FAXを送受信することができる6つの方法
6つの方法とは以下です。
- インターネットFAX
- オフィス向け複合機
- PC-FAX
- FAXソフト
- クロネコFAX（コンビニ）
- 家庭用FAX機
インターネットFAX
まず、インターネットFAXです。
FAX機なしで、メールでFAXの送信と受信が可能です。
インターネットFAXというのは、FAX機なしで、メールを使ってFAXの送信と受信ができるようになるサービスです。
仕事場にFAX機や複合機を置く必要がないので、スッキリとした仕事場にしたいなら最適です。
市外局番から始まるFAX番号も取得可能です。
サービス会社によって変わりますが、市外局番から始まるFAX番号を取得することも可能です。
電話とFAXの番号の市外局番は合わせたいというときでも大丈夫です。
さすがに市内局番を合わせることは難しいですが。
050から始まるFAX番号もあります。
市外局番から始まるFAX番号も選べますが、基本は050から始まるFAX番号になります。
月額基本料金がかかります。
月額基本料金がかかります。
だいたい500円〜1500円の間です。
サービス会社によって違ってきます。
関連記事：インターネットFAXとは？
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オフィス向け複合機
次に、オフィス向けの複合機です。
FAX回線につないでFAXの送信と受信ができます。
複合機は、コピー機として使うのがベースなのですが、スキャナー、プリンター、FAX機としても使うことができます。
FAX回線につなげば、FAXの送信と受信が可能です。
受信したFAXをメールに転送できます。
ほとんどの複合機には、受信したFAXをメールに転送する機能があります。
または、ブラザーの複合機だと受信したFAXを、グーグルドライブやドロップボックスやエバーノートなどのクラウドサービスに自動転送してくれる機能もついています。
そうすると、外出先でもスマホを使って受信したFAXの確認ができるようになります。
外出先でのFAXの送信はできません。
外出先でも受信したFAXの確認はできるのですが、FAXの送信はできません。
仕事場に戻ってきて複合機からFAX送信する必要があります。
コピー機としても、もちろん使えます。
資料を作ることが多いのであれば、コピー機やプリンターとしても活躍してくれます。
FAX回線の月額基本料金がかかります。
インターネットFAXサービスみたいなサービス料はかかりませんが、FAX回線の月額基本料金はかかります。
加入電話なら月額1700円、ひかり電話なら月額500円です。
関連記事：スモールオフィス向け複合機はどれがオススメでしょうか？
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関連記事：インクジェットとレーザーどっちがいい？【スモールオフィス向け複合機】
PC-FAX
PC-FAXというのは、複合機にそなわっている機能のひとつです。
パソコンを使って複合機を操作できる機能です。
複合機とパソコンをつなげることによって、受信したFAXをパソコンでデータとして受け取り、パソコン上のデータを、印刷することなくFAX送信することができます。
FAXの受信にも送信にも紙を使わないのでペーパーレスです。
言ってみれば、紙を使わなくてもFAXの送信と受信ができるようになります。
ペーパーレスになります。
その他は、複合機と同じです。
その他の特徴は、複合機とまったく同じです。
関連記事：PC-FAX機能ってどんなもの？インターネットFAX機能とは違う？
FAXソフト
次に、FAXソフトです。
PC-FAXとFAXソフトは似ているように感じるかもしれませんが、まったくの別ものです。
パソコンをFAX機として動作させるソフトです。
FAXソフトは、パソコンをFAX機として動作させるためのソフトです。
複合機のひとつの機能であるPC-FAXとはまったく違います。
外出先でもFAXの送信と受信どちらもできます。
FAXソフトを使うと、外出先でもFAXの送信と受信ができるようになります。
ただし、条件があります。
スターファックス16というFAXソフトがインストールされたWindowsノートパソコンからしかFAX送信できません。
関連記事：STARFAX16を使って、外出先でもFAXを送受信できる？
紙を使わないのでペーパーレスです。
パソコンを使ってFAXの送信と受信をおこなうので、ペーパーレスになります。
パソコンにモデムを付ける必要があります。
そして、FAXソフトの面倒なところはここです。
パソコンにモデムを取り付ける必要があります。
モデムがなければ、FAX回線とパソコンをつなぐことができませんからね。
FAX回線の月額基本料金がかかります。
FAX回線を使うので、回線料として月額基本料金がかかります。
加入電話なら月額1700円、ひかり電話なら月額500円です。
関連記事：FAXソフトを利用することのメリットとデメリットとは？
関連記事：モデムを外付けしてまで、FAXソフトを利用する価値はある？
クロネコFAX（コンビニ）
次に、クロネコFAXです。
FAXの受信もできます。
コンビニのマルチコピー機を利用してFAXの送信と受信が可能です。
クロネコFAXというのは、コンビニのマルチコピー機に搭載されているFAX送受信機能です。
FAXの送信と受信ができます。
ただし、セブンイレブンではFAXの受信はできません。
コンビニのマルチコピー機と言いましたが、セブンイレブンではクロネコFAXが使えません。
その他の、ファミリーマートやローソンなどのコンビニであればできます。
FAX番号を持たずにFAXを受信します。
「コンビニのマルチコピー機で、どうやってFAXを受信するの？」って思うかもしれません。
だって、マルチコピー機のFAX番号なんて分からないですからね。
でも、クロネコFAXではクラウドを使うことによって、マルチコピー機でのFAX受信を可能にしています。
簡単に言うと、FAX送信者はクロネコFAXのクラウドにFAXを送信して、FAX受信者は、クラウドからFAXデータをプリントアウトするような感じです。
関連記事：コンビニの「クロネコFAX」はFAX機の代わりに使えるか？
関連記事：コンビニでFAXを受信することは可能？セブンイレブンは？
家庭用FAX機
次に、家庭用のFAX機です。
FAX回線を使ってFAXの送信と受信ができます。
家庭用だと、電話とFAXを同じ番号で利用していることが多いですが、問題なくFAXの送信と受信ができます。
受信したFAXをメールに転送してくれるモデルもあります。
最近の家庭用FAX機は、スマホとの連携機能も強化されています。
受信したFAXのデータをメールに転送してくれる機能がついていたりします。
複合機並みの機能です。
関連記事：おたっくす「KX-PD915」は、インターネットFAXの代わりになる？
外出先でFAXの送信はできません。
ただ、外出先でFAXを送信することはできません。
FAX送信するには自宅にもどってFAXを紙で送信するしかありません。
複合機であれば、PC-FAX機能をつかって、PDFなどのデータのままFAX送信することも可能ですが、家庭用FAX機の場合は、紙に印刷してFAX送信しなければいけません。
FAX回線の月額基本料金がかかります。
FAX回線を使うので回線料として月額基本料金がかかります。
加入電話だと月額1700円、ひかり電話だと月額500円になります。
関連記事：家庭用FAX機に届いたFAXを、外出先でメールで確認できる？
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まとめ
というわけで、FAXを送受信できる6つの方法についてお話しました。
- インターネットFAX
- オフィス向け複合機
- PC-FAX
- FAXソフト
- クロネコFAX（コンビニ）
- 家庭用FAX機
いかがだったでしょうか？
色々とあるものですね。
ぜひ、あなたのニーズにあったFAXの送受信の方法を見つけてみてください。
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投稿者プロフィール
- ライター
- モノゴトを効率的にしていくことに喜びを覚えるミニマリスト。仕事に必要なものから、日々の生活に関わるものまで、なるべく持ち物は少なくするのが信条です。毎日同じような服を着て仕事をしています。
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