FAX機能付きの複合機を買うか、インターネットFAXサービスを利用するかで迷っていませんか？

選択するためのチェックポイントを2つお話します。

外出先でもFAXを送信したいですか？

まず、ひとつめのチェックポイントは、外出先でもFAXを送信したいかどうかです。

インターネットFAXならスマホからFAX送信できます。

インターネットFAXなら、スマホを使って外出先からFAXを送信するということができます。

メールにFAX送信したいPDFデータなどを添付して送信するだけです。

とても簡単です。

複合機ではできません。

一方、複合機だと、外出先からFAXを送信できるような機能はついていません。

複合機でも、外出先で受信したFAXを確認するということはできます。

ほとんどの複合機には「ファックス転送」機能というものがついています。

受信したFAXをデータとしてメールに転送してくれます。

でも、外出先からFAXを送信するという機能はないんですね。

紙の資料を用意することが多い？

2つめのチェックポイント。

それは、紙の資料を用意することが多いかどうかです。

複合機ならモノクロ1枚2円、カラー1枚6円。

複合機の場合。

例えば、エプソンの「PX-M884F」の場合。

モノクロの印刷に1枚約2円のコストがかかります。

カラーの場合は1枚約6円ほどです。

セブンイレブンだとモノクロ1枚20円、カラー1枚50円。

複合機を持たずに、紙の資料を印刷しようとすると、コンビニのマルチコピー機を利用することになります。

セブンイレブンではネットプリントというサービスがあり、パソコン上のデータをマルチコピー機で印刷できるようになります。

モノクロ1枚で20円、カラー1枚で50円の印刷料です。

月にカラー19枚以上印刷するなら複合機の方がお得。

さきほど例に挙げた、エプソンの「PX-M884F」は本体価格が約5万円ほどです。

そう考えると、月にカラーを19枚以上印刷するのであれば、コンビニで印刷するよりも、複合機を買ったほうがお得になる計算です。

複合機の耐用年数は一般的に5年です。

そう考えると、本体代の1ヶ月あたりのコストは50000÷60で約833円になります。

そのコストをさらに複合機とコンビニ印刷の価格差の44円で割ります。

そうすると18.9…。

月に19枚以上カラー印刷するなら、複合機のほうがお得になるんですね。

モノクロなら47枚以上。

モノクロで考えると47枚以上印刷するのであれば、コンビニよりも複合機のほうがお得になります。

複合機の場合は、FAX回線が必要になります。

そして、複合機でFAXの送信と受信を行う上で、忘れてはいけないのがFAX回線です。

FAX回線というのは平たくいうと、電話回線と同じなのですが、契約するには月額料金がかかりますよね。

加入電話だと月額1700円、ひかり電話だと月額500円です。

NTTの加入電話だと月額1700円ほど、ひかり電話の場合は月額500円です。

電話回線と共用にするのであれば、新たに契約する必要はありませんが、電話とFAXを同時に使えなくなります。

電話しているときにFAXが送信されてきてもエラーになってしまいます。

紙をほとんど使わないなら、インターネットFAXが最適です。

月に19枚以上のカラー印刷をするなら、複合機を購入したほうがお得になりますが、あなたの場合はどうでしょうか？

月に1〜2枚も印刷しないということもあるかもしれません。

そういう場合は、インターネットFAXサービスを利用するのが最適です。

複合機を仕事場に置く必要がないので、仕事場も広々と使えます。

FAX回線の維持費と同じような料金で利用できます。

インターネットFAXサービスには月額基本料金がかかるのですが、NTTのFAX回線と同じような料金で利用することができます。

もちろん、サービス会社によって料金は変わってくるのですが、だいたい月額500円〜1500円ほどになっています。

NTTの加入電話の月額1700円に比べれば、どれを選んでも安くなります。

関連記事：スモールオフィス向け複合機はどれがオススメでしょうか？
関連記事：インターネットFAXサービス徹底比較

投稿者プロフィール

山下直継ライター

モノゴトを効率的にしていくことに喜びを覚えるミニマリスト。仕事に必要なものから、日々の生活に関わるものまで、なるべく持ち物は少なくするのが信条です。毎日同じような服を着て仕事をしています。

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