複合機には「PC-FAX機能」がそなわっているものがあります。

一体どんなものなんでしょうか？

また、「インターネットFAX機能」がそなわっているものもあるので、そちらとの違いについてもお話します。

PC-FAX機能は、パソコンとFAXを連携させる機能です。

簡単に言うと、PC-FAX機能というのはパソコンを使ってFAXを操作できるようになる機能です。

FAX機を触ることなく、パソコン上でFAXの送受信ができるようになります。

FAX機に触れることなく、パソコン上でFAXの送信と受信ができるようになります。

紙を使ってFAXを送受信するのではなく、データとしてFAXを送受信できるようになるんです。

FAXを受信すると、データとしてパソコン上に保存されます。

FAXを受信すると、データとしてパソコン上に保存されるようになります。

紙として印刷されないので、紙とインクを消耗しません。

データとして受信するので、FAX機本体では印刷は行われません。

つまりは、FAX受信しても紙とインクを消耗しないんです。

ランニングコストを下げることにも繋がります。

パソコン上のデータを、そのままFAX送信することができます。

FAX送信したいときは、パソコン上のデータをそのまま相手にFAX送信することが可能になります。

プリンターで原稿を印刷する必要がありません。

PC-FAX機能がない場合は、パソコン上のデータを一旦プリントアウトして、その原稿をFAX機にセットしてFAX送信するという手順を踏むのですが、そういった手間が不要になります。

ペーパーレスになるだけで、基本的にはFAX機の延長です。

PC-FAX機能を使うと、紙は不要になりペーパーレスになります。

印刷のランニングコストを下げることもできます。

でも、基本的には従来のFAX機の延長です。

インターネットFAX機能では、FAX機がメールアドレスを持ちます。

インターネットFAX機能の大きな特徴は、FAX機がメールアドレスを持つということです。

FAX機ってFAX番号をもっているものですが、インターネットFAX機能を使うと、メールアドレスも持つようになるんです。

FAX番号とメールアドレスの2つを合わせ持つということですね。

FAX機が、パソコンとしても機能します。

メールアドレスを持つということは、FAX機がパソコンとしても機能するということです。

パソコンのように、メールを受け取るということが可能になりますし、メールを送信するということも可能になります。

FAX機を使って、相手のメールアドレスに送信するということも可能です。

FAX機を使ってFAXを送信するときは、基本的には相手のFAX番号を入力するのですが、インターネットFAX機能を使っている場合は、相手のメールアドレスを入力することが可能になります。

そうすると、スキャンされたFAXデータは、メールとしてインターネット回線を通って、相手に届くことになります。

FAX機にメールを送ってもらうということも可能になります。

FAX機のメールアドレスにメールを送ってもらうということも可能になります。

相手が、パソコン上からFAX機のメールアドレス宛にメールを送信すると、FAX機にそのメールが届きます。

そして、メールの内容をFAXを受信したかのように印刷します。

従来どおり、FAX番号に送信ということももちろんできます。

インターネットFAX機能をもったFAX機は、従来どおりのFAXの送受信ももちろんできます。

相手のFAX番号を入力して送信すれば、相手のFAX機にFAXが届きます。メールアドレスだけでなく、FAX番号もあるので、FAX機からFAXを受信するということももちろんできます。

FAX回線とインターネット回線どちらにもアクセスできるということ。

インターネットFAX機能をもったFAX機は、FAX回線とインターネット回線のどちらにもアクセスできるということですね。

まとめ

というわけで、「PC-FAX機能」と「インターネットFAX機能」についてお話しました。

似たような機能に感じるかもしれませんが、実はかなり違うんですね。

PC-FAX機能のほうが理解しやすいと思います。

というのも、基本的にはFAX機の延長のようなものだからです。

FAXとパソコンを繋いで、データとしてFAXの送受信ができるようになるという機能です。

ところが、インターネットFAX機能は次元が変わります。

FAX回線だけではなくて、インターネット回線も使えるようになってしまうんですね。

しかも、FAX機自身がメールアドレスを持つようになります。

FAX機から相手のメールアドレスに直接送信するということができるようになります。

関連記事：「W-NET FAX」「I-FAX」って一体どんなものなんでしょうか？

投稿者プロフィール

山下直継ライター

モノゴトを効率的にしていくことに喜びを覚えるミニマリスト。仕事に必要なものから、日々の生活に関わるものまで、なるべく持ち物は少なくするのが信条です。毎日同じような服を着て仕事をしています。

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